As empresas dependem cada vez mais de uma ampla rede de terceiros, como fornecedores, distribuidores e prestadores de serviços, para manter a competitividade. No entanto, os riscos associados a esses terceiros não podem ser ignorados. A falta de supervisão e monitoramento adequados pode resultar em graves consequências, expondo as empresas a riscos significativos que afetam seu desempenho, imagem, reputação, gerando riscos que vão além do financeiro.

A Gestão de Riscos de Terceiros (TRPM) surge como uma solução para que eficiência, escalabilidade e segurança da empresa não sejam afetados.

O que é Gestão de Riscos de Terceiros (TRPM)

Primeiro, é importante entender: os Riscos de Terceiros  referem-se aos potenciais perigos que podem surgir de parcerias ou relações comerciais com empresas externas, como fornecedores, contratantes e prestadores de serviço.

A Gestão de Riscos de Terceiros (TRPM) é um conjunto de práticas e estratégias voltadas para identificar e mitigar essas ameaças, assegurando que os terceiros que têm acesso a dados e operações da empresa sejam confiáveis.

Essas práticas são fundamentais para proteger a reputação da empresa e garantir conformidade com legislações, como a Lei Anticorrupção (Lei 12.846), que enfatiza a importância de uma avaliação rigorosa dos riscos associados a terceiros. A TRPM envolve 5 itens principais:

Due Diligence: investigação prévia dos riscos associados a parcerias.

Análise de Contratos: avaliação dos contratos vigentes para evitar responsabilidades indesejadas.

Avaliação de Legalidade: revisão de novos contratos para garantir que estejam em conformidade legal.

Cláusulas de Responsabilidade: definição clara das responsabilidades de cada parte em parcerias comerciais.

Revisão de Governança Corporativa: atualização das diretrizes internas para refletir boas práticas de Compliance.

A prática eficaz da Gestão de Riscos de Terceiros (TRPM) é essencial para manter relacionamentos saudáveis e minimizar riscos potenciais na dinâmica empresarial.

Principais Desafios do TRPM

A Gestão de Riscos de Terceiros (TRPM) pode ser um facilitador no âmbito de segurança, mas ainda assim traz desafios que vão desde a identificação e avaliação consistente de terceiros até a garantia de práticas éticas nas relações comerciais. Alguns dos principais desafios são:

01. Encontrar Fornecedores Qualificados:

Uma empresa que investe em TRPM precisa encontrar fornecedores qualificados e em conformidade com as normas. Isso exige a avaliação eficiente de uma grande quantidade de dados.

02. Mitigar Riscos com Parceiros Comerciais:

A relação com parceiros comerciais requer confiança e profissionalismo. É fundamental que as empresas estabeleçam um código de conduta claro, definindo comportamentos aceitáveis em negociações, a fim de evitar conflitos de interesse e garantir práticas transparentes.

03. Garantir a Ética na Empresa:

Interesses de sócios e investidores podem divergir das práticas de governança e ética. Para prevenir corrupção e riscos, é essencial implementar auditorias de compras, internas e externas, que assegurem que as práticas de Compliance sejam rigorosamente seguidas em todos os níveis da organização.

Por que investir em Risco de Terceiros para sua empresa?

Investir em gerenciamento de riscos de terceiros é importante para empresas de qualquer setor, pois oferece uma série de benefícios que impactam diretamente sua reputação e lucratividade. Alguns dos principais motivos de ter uma estrutura de Gestão de Riscos de Terceiros são:

• Preservação da Imagem: ajuda a proteger a reputação da empresa ao prevenir desvios de conduta.
• Parcerias Transparentes: facilita a formação de parcerias comerciais mais confiáveis e benéficas.
• Antecipação de Tendências: permite que a empresa se prepare para mudanças no mercado, muitas vezes impulsionadas por escândalos e novas regulamentações.
• Proteção do Faturamento: minimiza riscos que podem impactar negativamente as finanças da empresa.
• Monitoramento Eficiente: facilita a supervisão de fornecedores, garantindo que eles atendam a padrões de Compliance.
• Cenário para Crescimento: cria um ambiente favorável que apoia o desenvolvimento e a expansão da empresa.

Logo, uma gestão eficaz de riscos de terceiros não apenas fortalece a posição da empresa no mercado, mas também assegura um caminho sustentável para seu crescimento e sucesso a longo prazo.

Dicas para o seu TPRM

Para gerenciar riscos de terceiros, é fundamental começar identificando todos os parceiros e suas práticas de segurança e privacidade. Em seguida, é necessário avaliar os riscos que esses terceiros representam para a empresa, ponderando se os benefícios superam as possíveis repercussões.

É importante reconhecer que, embora seja impossível eliminar todos os riscos, é preciso estabelecer quais são aceitáveis para a empresa. Além disso, é importante verificar regularmente as práticas de segurança e privacidade dos terceiros para garantir conformidade com as normas pré-estabelecidas. Manter registros e relatórios atualizados é essencial, pois podem fornecer uma visão clara da situação em caso de incidentes.

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